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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez praelumoriq, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de notre plateforme de catégorisation des dépenses.

1. Collecte des Données

Données d'Inscription

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et informations de facturation nécessaires à la création de votre compte.

Données Financières

Transactions, catégories de dépenses, montants et dates pour le fonctionnement de notre service de catégorisation.

Données Techniques

Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation et données d'utilisation pour améliorer nos services.

Méthodes de Collecte

  • Directement lors de votre inscription et utilisation de la plateforme
  • Automatiquement via nos outils d'analyse et cookies
  • Par intégration avec vos comptes bancaires (avec votre consentement explicite)
  • Lors de vos interactions avec notre support client

2. Utilisation des Données

Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre légal prévu par le RGPD. Nos finalités principales incluent la fourniture de notre service de catégorisation automatique des dépenses, l'amélioration de nos algorithmes et la communication avec vous concernant votre compte.

  1. Traitement des Transactions : Analyse et catégorisation automatique de vos dépenses selon vos préférences et habitudes financières.
  2. Personnalisation : Adaptation de l'interface et des suggestions selon vos patterns de dépenses et préférences utilisateur.
  3. Communication : Envoi de notifications importantes, mises à jour de sécurité et informations relatives à votre compte.
  4. Amélioration Continue : Analyse anonymisée pour optimiser nos algorithmes de catégorisation et développer de nouvelles fonctionnalités.

3. Base Légale du Traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, nos traitements de données sont fondés sur plusieurs bases légales selon le type de données et leur utilisation. Le consentement libre et éclairé reste notre base principale pour le traitement de vos données financières sensibles.

Important : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de votre compte ou en nous contactant directement.

  • Exécution du contrat pour la fourniture de nos services principaux
  • Consentement explicite pour l'accès aux données bancaires
  • Intérêt légitime pour l'amélioration de nos services et la sécurité
  • Obligation légale pour la conservation de certaines données comptables

4. Partage et Transfert des Données

praelumoriq ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons cependant partager certaines informations avec des partenaires de confiance dans des circonstances spécifiques et toujours dans le respect de vos droits.

Partenaires Autorisés

  • Prestataires de services bancaires pour la synchronisation des comptes (Open Banking)
  • Services cloud européens pour l'hébergement sécurisé de vos données
  • Processeurs de paiement certifiés PCI DSS pour les transactions
  • Auditeurs externes dans le cadre de certifications de sécurité

Transferts Internationaux

Lorsque des transferts hors UE sont nécessaires, nous utilisons exclusivement des mécanismes approuvés par la Commission européenne, notamment les clauses contractuelles types et les décisions d'adéquation.

5. Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de pointe pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération ou divulgation.

Chiffrement

Données chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256) avec gestion sécurisée des clés.

Accès Contrôlé

Authentification à deux facteurs, principe du moindre privilège et audit régulier des accès.

Surveillance

Monitoring 24/7, détection d'intrusions et sauvegarde automatisée sur sites géographiquement séparés.

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales applicables.

Type de Données Durée de Conservation Base Légale
Données de compte actif Durée de la relation contractuelle Exécution du contrat
Données financières 5 ans après fermeture du compte Obligation légale comptable
Données de connexion 12 mois maximum Sécurité et intérêt légitime
Correspondances support 3 ans après résolution Preuve et amélioration service

7. Vos Droits RGPD

Vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles

Le RGPD vous confère des droits spécifiques que nous nous engageons à respecter pleinement. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et sans justification.

  1. Droit d'accès : Obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à ces informations, y compris une copie de vos données.
  2. Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou compléter les données incomplètes vous concernant.
  3. Droit à l'effacement : Obtenir la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par le RGPD.
  4. Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine ou les transférer à un autre prestataire.
  5. Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  6. Droit de limitation : Demander la restriction du traitement de vos données dans certaines situations spécifiques.

Procédure d'Exercice des Droits

Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données via l'adresse dédiée ci-dessous. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum d'un mois, prorogeable si nécessaire avec justification.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre plateforme utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies via nos paramètres dédiés.

Types de Cookies Utilisés

  • Cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme
  • Cookies de préférences pour mémoriser vos paramètres d'affichage
  • Cookies analytiques pour comprendre l'usage de nos services
  • Cookies de sécurité pour protéger votre compte contre la fraude

Vous pouvez configurer vos préférences cookies à tout moment via notre centre de préférences accessible depuis le pied de page de notre site.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services ou les changements réglementaires. Nous vous informerons de toute modification significative par e-mail ou via une notification sur la plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur.

Les modifications mineures (corrections typographiques, clarifications sans impact sur vos droits) pourront être effectuées sans notification préalable.

10. Nous Contacter

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition.

Délégué à la Protection des Données
privacy@praelumoriq.com
Adresse Postale
praelumoriq SARL
2300 Av. des Moulins
34080 Montpellier, France
Téléphone
+33 2 38 77 18 30
Autorité de Contrôle
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
www.cnil.fr